Zwem4DaagseOrganiseren een Zwem4daagseDownloads

Downloads

Op deze pagina bieden wij verschillende documenten aan om uw zwem4daagse tot een nog groter succes te maken! van ondersteunende documenten tot informatie documenten. 

FAQ 2021

 

Hoe organiseert u een Zwem4daagse?

Bij het organiseren van een Zwem4daagse komt van alles kijken. Om te zorgen dat je niets vergeet zijn er handige documenten die je verder kunnen helpen!

Zwem4daagse van A tot Z stappenplan 2021

Handleiding plan je event Zwem4daagse 2021

Zwem4daagse met weinig middelen

Good Practices vanuit verenigingen

Meest voorkomende struikelblokken bij Zwem4daagse organisaties

Met name in deze lastige tijd is het niet mogelijk om een groot feest van de Zwem4daagse te maken. Maar het enigste ligt puntje is dat je wel een Zwem4daagse mag organiseren. Dit vergt wel wat aanpassingen om dit veilig te doen. We hebben daarom wat hulp documenten gemaakt: mocht je vragen hebben of willen sparren neem gerust contact op. 

Flyer maatregelen

Routing-mogelijkheden

Deze periode vraagt om veel veranderingen daarom hebben we een draaiboek ontwikkeld die past bij deze tijd! 

Zwem4daagse draaiboek met maatregelen

Financiën zijn altijd erg belangrijk, zorg ervoor dat je dit goed inzichtelijk hebt als organisatie. De begrotingsmodule helpt je hierbij.

Begrotingsmodule

Vrijwilligers zijn altijd nodig om een zwem4daagse te organiseren hier hebben we de volgende documenten voor:

Meer vrijwilligers voor uw Zwem4daagse

 

Communicatie/Promotie 

Het promoten van je Zwem4daagse is een belangrijke stap in het krijgen van het aantal deelnemers dat je voor ogen hebt. De KNZB heeft verschillende tips op een rij gezet, die je wellicht kunnen helpen.

Op Youtube vind je een leuke promotievideo terug van de Zwem4daagse (https://www.youtube.com/watch?v=VnmR7rzf5eo) Je mag deze video gebruiken ter promotie van je eigen Zwem4daagse. 

Communicatie en promotie 2021

Groei aantal deelnemers Zwem4daagse

Communicatie aanknopingspunten Z4d 

Uitnodigingen en persberichten om je te binden aan bepaalde doelgroepen! 

Voorbeeld uitnodiging basisscholen 

Regionale media

Flyer aanpasbaar 2019

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) 

Op 25 mei zijn de regels m.b.t. het verwerken van de persoonsgegevens aangescherpt. Dit houdt in dat je als organisatie deelnemers toestemming moet vragen, indien je beeldmateriaal dat je tijdens de Zwem4daagse maakt, publiceert. ​

Het is raadzaam om tijdens de inschrijving hiervoor al toestemming te vragen. Je kunt ook deze voorbeeldbrief printen en de deelnemers deze laten ondertekenen.

 

Ideeënboek

Naast het baantjeszwemmen worden ook veel andere activiteiten georganiseerd tijdens de Zwem4daagse. In het ideeënboek hebben we veel leuke ideeën samen gebracht. Doe er je voordeel mee!

Ideenboek Zwem4daagse

 

Andere handige documenten

Voor het makkelijk printen van tekst op posters en oorkondes, kan je deze formats gebruiken.

Format Oorkonde 

Format Poster

Format Flyer

Je kunt aan je bestelde flyers nog je eigen tekst toevoegen. Gebruik hiervoor dit format. LET OP: doe eerst een testprint 

 

Vouchers deelnemers

Format voucher

Excel bestand noteren deelnemers gegevens voucher

Handleiding gebruik voucher

 

Organiseer je ook een Zwem4daagse?