Zwem4DaagseOrganiseren van een Zwem4daagseNieuwsBericht

Nieuwe functionaliteit in Zwem4daagse database: Plan je event!

donderdag 23 maart 2017

Niet alleen ziet de database er meer van deze tijd uit, ook is een handige nieuwe functionaliteit toegevoegd, Plan je event. 

Nieuwe functionaliteit in Zwem4daagse database: Plan je event!

De Plan je event functionaliteit helpt bij de organisatie van de Zwem4daagse; zo kun je stap voor stap zien welke acties gedaan moeten worden en kan niets vergeten worden. Als organisatie kun je ook zelf acties toevoegen. Wanneer de actie gedaan is, kan deze op voltooid gezet worden. Ook geeft het systeem een melding wanneer een actie nog niet gedaan is en de deadline verstreken is.

Een grote ondersteuning dus bij de organisatie, zeker wanneer meerdere mensen taken hebben, blijft het overzichtelijk!

Vul ook het beoogd aantal deelnemers in en de database houdt overzichtelijk bij of dit doel al bijna behaald is. Naast deze hulp is het ook mogelijk om deelnemers te mailen vanuit de database. Zo kunnen gemakkelijk deelnemers van vorig jaar gemaild worden. Er staan zelfs al enkele voorbeeld mailingen klaar die gebruikt kunnen worden.

Voor het inschrijfformulier is het nu ook mogelijk om te kiezen hoe de extra velden er uit zouden moeten zien. Moeten deelnemers bijvoorbeeld een keuze hebben tussen 5 opties of moeten ze een omschrijving invoeren; het kan allemaal!

Ook kunnen verschillende documenten toe worden gevoegd zodat ze niet alleen thuis op een computer staan en door iedereen ingezien en gebruikt kunnen worden.

Naast deze nieuwe functionaliteiten zijn de andere functionaliteiten natuurlijk ook nog beschikbaar; zoals het bijhouden van inschrijvingen en het automatisch plaatsen van medailles in de winkelmand. Hierdoor hoeven niet alle medailles los aangeklikt te worden.

Nog even wat handige functionaliteiten op een rijtje;

  • Bijhouden welke acties uitgevoerd moeten worden
  • Herinneringen krijgen wanneer acties nog niet voltooid zijn
  • Overzichtelijk zien of de doelstelling rondom de deelnemers al behaald is
  • Deelnemers mailen
  • Verschillende velden toevoegen aan het inschrijfformulier
  • Verschillende prijzen hanteren voor deelnemers
  • Documenten toevoegen zodat alle commissie leden het in kunnen zien
  • Medailles vanuit de database in de winkelmand plaatsen

Natuurlijk hebben we een overzichtelijke handleiding gemaakt waarin alle functionaliteiten uitgelegd worden. 

Organiseer je ook een Zwem4daagse?